Este apartado tiene por objeto proporcionar información sobre cómo trata “BARROWS, S.L.” sus datos personales de conformidad con la normativa andorrana vigente en materia de protección de datos de carácter personal, concretamente, la Ley Andorrana 15/2003 de 18 de diciembre, de protección de datos personales, así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016, en la medida en que es aplicable en base a su artículo 3.2)
I.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién es el responsable de sus datos de carácter personal?
• El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es la sociedad “BARROWS, S.L.” (en adelante: «el Responsable del Tratamiento»), sociedad andorrana, provista de Número de Identificación Fiscal (N.R.T.) L-714839-H.
Los datos de contacto del Responsable de Tratamiento son los siguientes:
• Domicilio social: Carrer Josep Viladomat Num 4 Ed Sogas Baixos, AD700 ESCALDES-ENGORDANY (Principado de Andorra)
• Email: info@barrows360.com
II.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
El Responsable del Tratamiento tratará sus datos, de forma lítica, leal y trasparente, ya sea por procedimientos automatizados o no, para los siguientes fines determinados y explícitos:
• Gestionar cualquier tipo de consulta, reclamación, pregunta o necesidad de información.
• Realizar la facturación de los servicios prestados y gestionar el cobro de los mismos.
• Invitar a reuniones, conferencias, convenciones y eventos comerciales y corporativos.
• Enviar Newsletters de noticias comerciales y corporativas, en caso de que haya manifestado expresamente su consentimiento para ello
• Gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa, formalizar contratos, tramitar nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, vigilancia de la salud y formaciones.
• Atender su petición de poder participar en nuestros procesos de selección y ofertas de trabajo.
• Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
III.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Las bases de legitimación, de acuerdo con la Sección Cuarta de la Ley Andorrana 15/2003 son las siguientes:
• Ejecución de un contrato para las relaciones laborales con trabajadores y para las relaciones comerciales con los clientes y los proveedores.
• Consentimiento expreso para el proceso de selección de los candidatos a un puesto de trabajo en la compañía, envío de encuestas de satisfacción, Newsletters e invitaciones a reuniones, convenciones conferencias y eventos comerciales y corporativos.
• Interés legítimo del Responsable del Tratamiento para atender a las consultas realizadas a través del formulario de consulta del Sitio Web.
• Cumplimiento de obligaciones legales
• Interés público para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
IV.- CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES
En base a la presente Política de Privacidad, se considera “dato personal”: cualquier información que lo identifique a usted o pueda utilizarse para identificarlo, como por ejemplo su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
¿Qué categoría de datos son objeto de tratamiento?
El Responsable de Tratamiento solicitará, única y exclusivamente, aquella información que resulte adecuada, pertinente y estrictamente necesaria en relación con los fines para los que son tratados.
Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:
• Datos identificativos: nombre y apellidos, D.N.I./C.I.F./Documento identificativo, número de registro de personal, dirección (postal y electrónica), firma, imagen, teléfono y usuario y contraseña.
Se presumirá que todos los datos facilitados son ciertos, veraces y exactos. Para poder mantener sus datos personales debidamente actualizados, será preciso que nos informe sobre cualquiera modificación en ellos. En caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.
¿Es obligatorio que nos facilite todos sus datos?
Cuando se solicitan datos para tramitar sus peticiones, se informará del carácter necesario de los datos que se consideran imprescindibles. Si no se facilitan estos datos obligatorios, no será posible tramitar la solicitud efectuada.
¿Cuándo se recabarán datos personales especiales?
Las categorías especiales de datos personales hacen referencia a información relacionada con raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas u otras creencias de naturaleza similar, afiliación a sindicatos, datos genéticos, datos biométricos para los fines exclusivos de identificación de una persona física, datos de salud, vida sexual u orientación sexual.
Con carácter general, los datos personales especiales únicamente se recabarán y procesarán en el seno de una relación laboral, si bien de acuerdo con el principio de “minimización de datos”.
V.- DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios podemos comunicar sus datos?
Los datos personales podrán ser cedidos/comunicados a los siguientes destinatarios:
• Organismos públicos competentes, Administraciones Tributarias y de Seguridad Social, Juzgados y Tribunales cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral, mercantil-societaria, de Seguridad Social o cualquier otra aplicable.
• Empresas encargadas del tratamiento de datos, como proveedores que prestan servicios al Responsable del Tratamiento (empresas hosting, plataformas web, confección de nóminas, prevención de riesgos laborales, envío de comunicaciones, etc.).
VI.- PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?
De acuerdo con el principio de minimización y de limitación del plazo de conservación, los datos personales proporcionados se conservarán durante el periodo de tiempo razonablemente necesario para cumplir con la finalidad y/o finalidades específicas para la que se recaban y en tanto se mantenga la relación mercantil o laboral.
Finalizada la relación, los datos se conservarán durante el periodo de tiempo que sea oportuno en atención a cumplir con los plazos de prescripción de eventuales infracciones en materia de protección de datos, así como los plazos de prescripción previstos en el resto de normativa que pueda resultar de aplicación, si bien debidamente bloqueados antes de su destrucción.
Los currículums vitae que nos facilite, serán destruidos si no encajan con los perfiles requeridos por el Responsable de Tratamiento, o se conservarán durante un máximo de un año, en caso de que el Responsable de Tratamiento pudiera considerar que potencialmente puede ser interesante para futuros procesos de selección para la empresa o algún cliente. En este caso se le informaría y se le solicitaría el consentimiento en el momento adecuado.
VII.- DERECHOS DE LOS INTERESADOS
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Le informamos de que goza de los siguientes derechos:
1. Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
2. Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
3. Derecho a solicitar la supresión de sus datos personales
4. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
5. Derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales.
6. Derecho a solicitar la oposición del tratamiento de sus datos personales.
7. Derecho a solicitar no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
8. Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Podrá hacer efectivos tales derechos en cualquier momento y de forma gratuita bien mediante la remisión de una comunicación escrita a la sociedad BARROWS, S.L.U., con domicilio social en Carrer Josep Viladomat, Num 4 Ed Sogas, Baixos (Principado de Andorra), o bien mediante el envío de un correo electrónico a la dirección info@barrows360.com, incluyendo en ambos casos fotocopia de su D.N.I. u otro documento identificativo equivalente.
Podrá utilizar los modelos y formularios sobre los derechos referidos en el punto anterior dirigiéndose a la página oficial de la Agencia Andorrana de Protección de Datos (https://www.apda.ad/ca)
Por otra parte, y si considera que el Responsable del Tratamiento ha tratado sus datos personales de forma inapropiada, podrá interponer una reclamación al Responsable del Tratamiento o a la Autoridad de Control correspondiente. En Andorra debe dirigirse ante la Agencia Andorrana de Protección de Datos.
VIII.- POLÍTICA SOBRE USO INFANTIL
El Sitio Web no está diseñado ni dirigido a menores, sin autorización de los padres o tutor legal. En este sentido, no recopilamos deliberadamente información de dichas personas. En cualquier caso, si los padres o representantes legales consideran que sus hijos nos han remitido datos personales, sin su consentimiento, comuníquese con nosotros escribiendo a info@barrows360.com
IX.- ENLACES A OTROS SITIOS WEB
En el Sitio Web hay enlaces a otros sitios web que consideramos potencialmente útiles e informativos para usted. No obstante, tenga presente que no avalamos el contenido ni los servicios de tales sitios web ni somos responsables de las políticas de privacidad de los mismos. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de todos los sitios que visite. Recuerde que lo que se indica en esta Política de Privacidad solo rige para los datos que recaba y/o trata el Responsable de Tratamiento.
x.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el Responsable de Tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad y poder demostrar que el tratamiento es conforme con la Ley Andorrana 15/2003 y con el RGPD, así como evitar toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
No obstante, se le advierte e informa que las medidas técnicas no son infalibles ni inexpugnables, motivo por el cual, el Responsable de Tratamiento no podrá tenerse por responsable de tales prácticas ni de sus consecuencias, en especial, de la presencia de virus u otros elementos o bien de los daños y perjuicios que puedan derivarse de la presencia de virus, a la conexión o a la descarga de contenidos desde el Sitio Web que causen alteraciones en los sistemas informáticos (hardware y software).
XI.- MODIFICACIONES E INTEGRIDAD DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Solo utilizaremos sus datos de carácter personal según lo establecido en la Política de Privacidad que esté en vigor en el momento en que recabemos sus datos de carácter personal. El Responsable de Tratamiento se reserva el derecho a modificar en cualquier momento esta Política de Privacidad, publicando tales modificaciones en el Sitio Web, por lo que le recomendamos que lo visite cada vez que acceda a la Política de Privacidad. Si en algún momento decidimos usar datos personales de modo diferente a lo que se declaró en el momento de su obtención, se lo comunicaremos por correo electrónico, siempre y cuando dispongamos del mismo. En ese momento se le dará la opción de autorizar otros usos o divulgaciones de los datos personales que usted nos hubiera facilitado antes de la modificación de nuestra Política de Privacidad.
En caso de que cualquier cláusula de la presente Política de Privacidad fuera anulada o considerada nula el resto de condiciones no se verán afectadas, conservando plenamente su validez y vigencia, en atención a la normativa vigente de aplicación en cada momento.